Prowadzony jest według instrukcji kancelaryjnej (Dz.U.Nr 112 poz.1319 z 31 grudnia 1999 r. z póź.zm.) oraz art. 227 - 247 kodeksu postępowania administracyjnego ( Dz.U. Nr 9 poz. 26 z 1980 r.- tekst jednolity z póź. zmianami ). Udostępniany jest według § 29 Statutu Gminy Nowogród Bobrzański ( Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego Nr 6 poz. 112 z 6 lutego 2003r. ), z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w godzinach pracy Urzędu, przez pracownika prowadzącego rejestr.
