Rejestr prowadzony według instrukcji kancelaryjnej ( Dz. U. Nr 112 poz.1319 z 31 grudnia 1999r. z póź. zmianami) jest jawny. Zainteresowani mieszkańcy Gminy mogą korzystać z niego według potrzeb w godzinach pracy urzędu, stosownie do zasad określonych w § 29 Statutu Gminy Nowogród Bobrzański ( Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego Nr 6 poz.112 z 6 II 2003 r.).
Udostępniany jest przez pracownika obsługującego Radę Miejską.
