Rejestr prowadzony według instrukcji kancelaryjnej ( Dz.U.Nr 112 poz.1319 z 31 grudnia 1999 r. z póź.zm.) jest jawny. Zainteresowani mieszkańcy gminy mogą korzystać z niego według potrzeb, w godzinach pracy Urzędu, stosowanie do zasad określonych w § 29 Statutu Gminy Nowogród Bobrzański ( Dziennik Urzedowy Województwa Lubuskiego Nr 6 poz.112 z 6 lutego 2003 r.).
Udostepniany jest przez pracownika obsługujacego Radę Miejską.
