Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim

Projekt „Rozwińmy skrzydła” Umowa nr: DA-POKL.09.01.02-08-013/10 – 00

Drągowina, dnia 25.05.2011 r.

Dot.: zapytania ofertowego na organizację 4 dniowej wycieczki do Warszawy, w terminie od 27 do 30 czerwca 2011 roku dla 36 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie + 4 opiekunów

Zaproszenie do składania ofert
[zapytanie ofertowe]

W związku z brakiem odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia 17.05.2011 r. na organizacje w/w wycieczki (wpłynęła jedna oferta po terminie i na kwotę przewyższająca posiadane przez zamawiającego środki na organizacje tej wycieczki), w imieniu Publicznej Szkoły Podstawowej w Drągowinie („Zamawiającego”) ponownie zapraszam do złożenia oferty w ramach wewnętrznego postępowania o udzielenie w trybie zapytania ofertowego, na organizację 4 dniowej wycieczki do Warszawy, w terminie od 27 do 30 czerwca 2011 roku dla 36 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie + 4 opiekunów. Wycieczka realizowana jest, w ramach projektu „Rozwińmy skrzydła” (umowa nr UDA - POLK. 09.01.02-08-013/10-00), przez Publiczną Szkołę Podstawową w Drągowinie, dla której organem prowadzącym jest Gmina Nowogród Bobrzański. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu. Zleceniobiorca zobowiązany będzie zorganizować wycieczkę według harmonogramu przygotowanego przez Szkołę Podstawową w Drągowinie (można zmienić dzień i godzinę realizacji zadania ujętego w harmonogramie z tym, że w terminie od 27 do 30 czerwca 2011 roku muszą być zrealizowane wszystkie ujęte w harmonogramie zadania). Harmonogram wycieczki stanowić będzie załącznik do umowy zlecenie.

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (gdy najniższa oferty cenowa przekroczy kwotę przeznaczoną na ten cel przez zamawiającego, zamawiający może unieważnić postępowanie. W przypadku, gdy oferta cenowa będzie niższa niż kwota przeznaczona na realizację tego zadania, zamawiający może w wyniku porozumienia z oferentem, który złożył tą ofertę, zwiększyć liczbę uczestników wycieczki). Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Oferta winna być złożona na formularzu ofertowo – cenowym (Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert z dnia 25.05.2011 r. na organizację wycieczki do Warszawy) w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego do dnia 27.05.2011 roku do godz. 15:00 lub poprzez pocztę elektroniczną, do dnia 28 maja 2011 r. do godz. 15:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty w formie pisemnej można składać od godz. od 07:00 do 15:00, w siedzibie Zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa w Drągowinie, ul. Lipowa 24, 66-010 Nowogród Bobrzański (u Pani Agnieszki Mandryk lub Pani Bronisławy Wójcik) lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: spdragowina@wp.pl

W imieniu Zamawiającego: Paweł Mierzwiak, Agnieszka Mandryk, Bronisława Wójcik

________________
Załączniki (do pobrania w sekretariacie w/w szkoły):
1) Formularz cenowo-ofertowy.
2) Wzór umowy zlecenie
3) Harmonogram wycieczki
 

Załącznik nr 3 do zaproszenia
do składania ofert z dnia 25.05.2011 r.
na organizację wycieczki do Warszawy

Harmonogram wycieczki do Warszawy,
w terminie od 27 do 30 czerwca 2011 roku
dla 36 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie + 4 opiekunów

27.06.2011:
godz. ok. 06:30 wyjazd z Kotowic (odbiór dzieci z przystanku autobusowego) przez Skibice(odbiór dzieci z przystanku autobusowego), Przybymierz (odbiór dzieci z przystanku autobusowego) i Drągowinę (odbiór dzieci z przystanku autobusowego przy szkole) do Warszawy

• śniadanie i obiad (dwudaniowy + napój) po drodze na trasie,
• zwiedzanie Muzeum Wojska Polskiego,
• Starego Miasta,
• kolacja

28.06.2011:

• śniadanie,
• zwiedzanie Muzeum Techniki,
• seans astronomiczny w Planetarium PKiN,
• zwiedzanie Muzeum Ewolucji,
• obiad (dwudaniowy + napój)
• zwiedzanie Łazienek Królewskich,
• Muzeum Powstania Warszawskiego,
• zwiedzanie Cmentarza Powązkowskiego
• kolacja

29.06.2011:

• śniadanie,
• zwiedzanie Centrum Olimpijskiego,
• przejazd metrem,
• obiad (dwudaniowy + napój)
• obejrzenie gmachu Sejmu.
• kolacja
• dyskoteka

30.06.2011:

• śniadanie
• zwiedzanie Centrum Sztuki Współczesnej w Zamku Ujazdowskim,
• wyjazd
• obiad (dwudaniowy + napój) i kolacja po drodze na trasie

W ofercie cenowej proszę ująć wszystkie koszty (w tym podatek VAT), związane z organizacją wycieczki zgodnie z powyższym harmonogramem, np koszty: transportu, wyżywienia, noclegi, biletów wstępu, opieki pilota przez cały czas pobytu, ubezpieczenia dzieci i opiekunów, napoi chłodzących dla uczestników wycieczki przez wszystkie dni trwania wycieczki 0,7 litra/ dzień/ osobę (napój Żywiec cytrynowy).
 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego