REGULAMIN
OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wraz z działalnością wspomagającą technicznie,
szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe.
2. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego podaje w ogłoszeniu o konkursie zadania uznane przez Radę Miejską w Nowogrodzie Bobrzańskim za priorytetowe na dany rok wraz z kwotami, jakie Gmina planuje na ich realizację. Tym samym Burmistrz określa kierunek opracowania projektów lub programów realizacji zleconych zadań i zakres ich dofinansowania.
2. Zespół powołany jest przez Radę Miejską w Nowogrodzie Bobrzańskim.
3. Członkowie Zespołu, reprezentujący osoby uczestniczące w Konkursie lub pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności nie biorą udziału w pracach Zespołu.
3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 3 zostaną ujawnione po rozpoczęciu prac Zespołu, Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego dokonuje odpowiedniej zmiany w jego składzie. Czynności Zespołu dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
4. Do zadań Zespołu należy:
- przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia ogłoszenia Otwartego Konkursu Ofert, regulaminu konkursu ofert oraz kryteriów konkursowych,
- dokonanie otwarcia ofert,
- opiniowanie zgłoszonych projektów lub programów,
- ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
- określenie zakresu rzeczowego oraz kwoty dotacji,
- przedstawienie propozycji wyboru ofert,
- wnioskowanie do Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego o zatwierdzenie dotacji.
§5.1. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Miejskim ofert w sposób wymagany w Ogłoszeniu o Otwartym Konkursie Ofert.
2. Zespół w trakcie oceny wniosków może prosić oferentów o dodatkowe informacje.
§6. Dodatkowych informacji o Otwartym Konkursie Ofert udziela Centrum Współpracy JST i NGO, pok. nr 8, tel. 068 329 09 62 wewn. 143
§8. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni wycofać swoją ofertę.
§9. Projekty lub programy niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.
§10. Zespół sporządza protokół konkursu, podpisywany przez Przewodniczącego oraz listę podmiotów i przedstawia je Burmistrzowi Nowogrodu Bobrzańskiego. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z proponowaną wielkością kwoty dotacji.
TRYB WYBORU OFERT
§11. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego po zapoznaniu się z opinią Zespołu konsultacyjno-opiniującego, który dokonuje oceny ofert pod kątem najlepszej realizacji zadania.
§12. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
§13. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
§14. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego informuje o wynikach Otwartego Konkursu Ofert poprzez obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w internetowym serwisie miejskim.
§15. Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.
§16. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
- Budowę, zakup i remonty budynków, zakup gruntów i środków trwałych.
- Działalność gospodarczą.
- Pokrycie kosztów utrzymania biura nie związanych z wykonywaniem zadania.
§17. Formę i terminy przekazania dotacji Podmiotom i ich rozliczania określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.2005.264.2207)