Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim

Projekt „Rozwińmy skrzydła” Umowa nr: DA-POKL.09.01.02-08-013/10 – 00

Drągowina, dnia 25.05.2011 r.

Dot.: zapytania ofertowego na organizację 4 dniowej wycieczki do Niemiec – Krieschow, w terminie od 12 do 15 czerwca 2011 roku dla 40 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie + 4 opiekunów

Zaproszenie do składania ofert
[zapytanie ofertowe]

W związku z brakiem odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia 17.05.2011 r. na organizacje w/w wycieczki (wpłynęła jedna oferta po terminie i na kwotę przewyższająca posiadane przez zamawiającego środki na organizacje tej wycieczki), w imieniu Publicznej Szkoły Podstawowej w Drągowinie („Zamawiającego”) zapraszam do złożenia oferty w ramach wewnętrznego postępowania o udzielenie w trybie zapytania ofertowego, na organizację 4 dniowej wycieczki do Niemiec – Krieschow, w terminie od 12 do 15 czerwca 2011 roku dla 40 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie + 4 opiekunów. Wycieczka realizowana jest, w ramach projektu „Rozwińmy skrzydła” (umowa nr UDA - POLK. 09.01.02-08-013/10-00), przez Publiczną Szkołę Podstawową w Drągowinie, dla której organem prowadzącym jest Gmina Nowogród Bobrzański. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu. Zleceniobiorca zobowiązany będzie zorganizować wycieczkę według harmonogramu przygotowanego przez Szkołę Podstawową w Drągowinie. Harmonogram wycieczki stanowić będzie załącznik do umowy zlecenie.

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (gdy najniższa oferty cenowa przekroczy kwotę przeznaczoną na ten cel przez zamawiającego, zamawiający może unieważnić postępowanie). Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Oferta winna być złożona na formularzu ofertowo – cenowym (Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert z dnia 25.05.2011 r. na organizację wycieczki do Niemiec ) w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego do dnia 27.05.2011 roku do godz. 15:00 lub poprzez pocztę elektroniczną, do dnia 28 maja 2011 r. do godz. 15:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty w formie pisemnej można składać od godz. od 07:00 do 15:00, w siedzibie Zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa w Drągowinie, ul. Lipowa 24, 66-010 Nowogród Bobrzański (u Pani Agnieszki Mandryk lub Pani Bronisławy Wójcik) lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: spdragowina@wp.pl

W imieniu Zamawiającego: Paweł Mierzwiak, Agnieszka Mandryk, Bronisława Wójcik

________________
Załączniki (do pobrania w sekretariacie w/w szkoły):
1) Formularz cenowo-ofertowy.
2) Wzór umowy zlecenie
3) Harmonogram wycieczki

Załącznik nr 3 do zaproszenia
do składania ofert z dnia 25.05.2011 r.
na organizację wycieczki do Niemiec

Harmonogram wycieczki do Niemiec – Krieschow,
w terminie od 12 do 15 czerwca 2011 roku dla 40 uczniów Szkoły Podstawowej w Drągowinie+ 4 opiekunów

12.06.2011 r.

• godz. 14:00 wyjazd z Kotowic (odbiór dzieci z przystanku autobusowego) przez Skibice(odbiór dzieci z przystanku autobusowego), Przybymierz (odbiór dzieci z przystanku autobusowego) i Drągowinę (odbiór dzieci z przystanku autobusowego przy szkole) do Krieschow
• godz. 17.00 przyjazd do Krieschow i zakwaterowanie w hotelu
• godz. 18.00 kolacja
• godz. 19:00 do 20:30 gry i zabawy dla dzieci

13.06.2011 r.

• godz 8:30 – śniadanie
• godz 9:00 – wyjazd na wycieczkę rowerową do Burg, zwiedzanie okolicy
• godz 11:00 – spływ tradycyjną łodzią po kanałach Spreewaldu
• godz. 14:00 – obiad dwudaniowy z napojem
• godz od 15:00 do 18:00 gry i zabawy
• godz 18:30 – kolacja

14.06.2011

• godz 8:30 – śniadanie
• godz 9:30 do 13:30 udział dzieci w festynie szkolnym w Krieschow
• godz 14:00 – obiad dwudaniowy z napojem
• godz 15:00 – 18:00 gry i zabawy
• godz 18:30 - kolacja

15.06.2011

• godz 7:30 – śniadanie
• godz 8:30 – wyjazd na wycieczkę do Berlina
• godz 10:30 – rejs statkiem po rzece Sprewa w Berlinie – zwiedzanie starego centrum Berlina od strony wody(wyspa muzeów, Bundestag, Regierungsviertel, Deutscher Dom)
• Zwiedzanie miasta – Wyspa Muzeów, Unter den Linden, Brama Brandenburska, Bundestag, Potsdamer Platz,
• godz 13:00 – obiad dwudaniowy z napojem
• godz 14:00 – 17:00 Zwiedzanie Muzeum Techniki w Berlinie
• godz. Wyjazd z Berlina w drogę powrotną
• godz powrót do Drągowiny ok. 20:00, Przybymierza 20:10, Skibic 20:20 i Kotowic 20:30.

W ofercie cenowej proszę ująć wszystkie koszty (w tym podatek VAT), związane z organizacją wycieczki zgodnie z powyższym harmonogramem, np koszty: transportu, wyżywienia, noclegi, biletów wstępu, wynajmu rowerów, opieki pilota przez cały czas pobytu, przewodnika po Berlinie, ubezpieczenia dzieci i opiekunów, napoi chłodzących dla uczestników wycieczki przez wszystkie dni trwania wycieczki 0,7 litra/ dzień/ osobę (napój Żywiec cytrynowy).

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego