Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim

Nowogród Bobrzański 15.02.2012 r.

Znak sprawy: INF.524.01.2012

Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.), oraz na podstawie Uchwały Nr XIII/75/11 Rady Miejskiej w Nowogrodzie Bobrzańskim z dnia 21 września 2011 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy gminy Nowogród Bobrzański z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami (...) na 2012 rok, Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT NR 1/2012
na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań własnych gminy w roku 2012 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

 

I. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania:

1. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej konkursem objęte są następujące zadania:

1) Propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej w środowisku wiejskim w miejscowości Przybymierz i okolicach. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 17 000 zł.
2) Propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej w środowisku wiejskim w miejscowości Kaczenice i okolicach. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 17 000 zł.
3) Propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej w środowisku wiejskim w miejscowości Kotowice i okolicach. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 11 000 zł.
4) Propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez popularyzację piłki nożnej, brydża lub innych dyscyplin sportowych w środowisku miejsko-wiejskim w Nowogrodzie Bobrzańskim i okolicach. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 74 000 zł.
 

Zakres realizacji zadań obejmuje:

• organizację przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich lub międzynarodowych imprezach sportowych,
• organizację szkoleń ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• organizację przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich,
• organizację imprez sportowo-rekreacyjnych.

2. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego konkursem objęte są następujące zadania:

1) Działania związane z podtrzymywaniem tradycji narodowych, skierowanych do dzieci, młodzieży i dorosłych w Drągowinie i okolicach. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 6 400 zł.

Zakres realizacji zadania obejmuje:

• organizowanie spektakli, konkursów, festiwali, koncertów, wystaw, spotkań i plenerów artystycznych,
• podtrzymywanie i pielęgnowanie tradycji lokalnych,
• promowanie gminy Nowogród poprzez organizowanie imprez kulturalnych.

3. W zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 36 000 zł.

Konkursem objęte są następujące działania:

1) Działalność na rzecz mieszkańców gminy Nowogród Bobrzański w zakresie:

• prowadzenie zajęć rehabilitacji ruchowej,
• integrację osób niepełnosprawnych,
• podnoszenie sprawności fizycznej osób niepełnosprawnych.

4. Środki publiczne przeznaczonych na realizację ww. zadań mogą być wykorzystane na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań określonych w złożonych ofertach i zawartych umowach. Dotacja nie będzie udzielana na inwestycje i zakupy inwestycyjne. Wydatkami kwalifikowanymi do udzielenia dotacji są przede wszystkim:

1) dla zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

I – Koszty merytoryczne
1	Zatrudnienie niezbędnych osób do realizacji zadania w tym: trenerów i konserwatorów obiektów sportowych.
2	Zakup sprzętu sportowego, w tym strojów sportowych (o wartości do 3.500 zł za jednostkę), (maksymalna kwota przeznaczona na zakup sprzętu sportowego nie może przekraczać 20% wartości udzielonej dotacji)
3	Zakup środków czystości i niezbędnych środków medycznych
4	Eksploatacja i konserwacja sprzętu służącego do realizacji zadania
5	Koszty ubezpieczeń i świadczeń BHP
6	Koszty związane z opłatami licencyjnymi oraz sędziowskimi umożliwiającymi udział w rozgrywkach ligowych (niedopuszczalne jest opłacanie ze środków pochodzących z dotacji kar regulaminowych nałożonych przez organizatorów rozgrywek)
II – Koszty obsługi zadania
1	Koszty związane z wynajmem i eksploatacją obiektów sportowych, w których będzie realizowane zadanie publiczne.
2	Koszty dojazdów do obiektów sportowych w związku realizacją zadania publicznego.
3	Koszty prowadzenia księgowości
4	Zakup niezbędnych materiałów biurowych i akcesoriów komputerowych
III – Inne koszty
1	Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zatrudnionej kadry związane z realizacją zadania (w tym koszty delegacji)

 

 

2) dla zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

I – Koszty merytoryczne
1	Zatrudnienie niezbędnych osób do realizacji zadania.
2	Zakup strojów.
3	Eksploatacja i konserwacja sprzętu służącego do realizacji zadania
4	Koszty ubezpieczeń i świadczeń BHP
II – Koszty obsługi zadania
1	Koszty związane z wynajmem i eksploatacją lokali, w których będzie realizowane zadanie publiczne
2	Koszty dojazdów.
3	Koszty prowadzenia księgowości
4	Zakup niezbędnych materiałów biurowych.
III – Inne koszty
1	Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zatrudnionej kadry związane z realizacją zadania (w tym koszty delegacji)

 

 3) dla zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych:

I – Koszty merytoryczne
1	Zatrudnienie niezbędnych osób do realizacji zadania w tym: specjalistów rehabilitantów i innego personelu
2	Zakup sprzętu rehabilitacyjnego (o wartości do 3.500 zł za jednostkę), zakup środków czystości i środków medycznych
3	Eksploatacja i konserwacja sprzętu służącego do realizacji zadania
4	Koszty ubezpieczenia i świadczeń BHP
II – Koszty obsługi zadania
1	Koszty związane z eksploatacją lokalu w którym będzie realizowane zadanie publiczne w tym: alarm, energia, woda, wywóz nieczystości, itp.
2	Koszty prowadzenia księgowości
3	Zakup niezbędnych materiałów biurowych i akcesoriów komputerowych
III – Inne koszty
1	Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zatrudnionej kadry związane z realizacją zadania (w tym koszty delegacji)

 

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie wskazanym w pkt. IV prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. O dotację może ubiegać się podmiot spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.).

3. Dwa lub więcej podmioty mogą złożyć ofertę wspólną z zastosowaniem przepisów art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie powierzenia jego realizacji.

5. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta do wykonania poszczególnego zadania.

6. Jeśli wysokość przyznanej dotacji nie przekroczy kwoty 20 000 zł zostanie przekazana w 1 transzy, a w przypadku dotacji powyżej 20 000 zł w 2 transzach na rachunek bankowy wybranego podmiotu na podstawie harmonogramu, który stanowić będzie załącznik do umowy.

7. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,

3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

8. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez gminę Nowogród Bobrzański.

9. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji np. list obecności na treningach i spotkaniach w zależności od rodzaju wykonywanych zadań, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

10. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy wybranym podmiotem a gminą Nowogród Bobrzański.

 

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania ustala się na rok 2012 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań zawarte zostaną w Umowie, z terminem końcowym nie przekraczającym 31 grudnia 2012 roku.

2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą na powierzenie realizacji zadania i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu (co najmniej) następujących zasad:

1) każdy mieszkaniec Gminy Nowogród Bobrzański będzie mógł korzystać z oferty zajęć, imprez lub innych przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu,

2) dofinansowaniu podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i zawartej umowie,

3) przyznana kwota może być przeznaczona w części na sfinansowanie kosztów korzystania z obiektów sportowych,

4) oferent powinien wykazać udział środków finansowych własnych oraz wykwalifikowaną kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego składaną ofertą,

5) dotacja nie będzie udzielana na inwestycje i zakupy inwestycyjne,

6) zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami,

7) w przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem, dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.

3. Składający ofertę powinien posiadać zasoby osobowe i rzeczowe zapewniające wykonanie zadania, a w przypadku doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze winien je wykazać w złożonej ofercie.

4. Podmiot realizujący zadanie publiczne zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

IV. Termin i sposób składania ofert.

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z umieszczonym adresem zwrotnym oraz z dopiskiem „OFERTA – OTWARTY KONKURS OFERT NR 1/2012 – zakres zadania: X* – numer zadania: Y*” w sekretariacie (pok. nr 5) Urzędu Miejskiego, 66-010 Nowogród Bobrzański, ul. Słowackiego 11, do godz. 11.30, 9 marca 2012 r. (* w miejsce X należy podać zakres konkursu np. „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”, natomiast w miejsce Y numer zadania, na które została złożona oferta).

2. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, każda oferta musi być złożona w osobnej kopercie.

3. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

4. Oferta powinna zostać wypełniona w sposób czytelny. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzański pod adresem: nowogrodbobrz.pl (zakładka „Organizacje pozarządowe”) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem nowogrodbobrz.ibip.pl (zakładka „Współpraca z organizacjami pozarządowymi”).

5. Ofertę należy złożyć z następującymi załącznikami:

1) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – zgodną z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy została wydana,

2) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,

3) oświadczenie oferenta o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty,

4) oświadczenie oferenta o niewykluczeniu z prawa do otrzymania dotacji w rozumieniu art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.).

5) w przypadku spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,

6) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (jeśli w realizacji zadania biorą udział partnerzy).

6. Oferta oraz wszystkie załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczenia woli.

7. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania dokumentów – upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

8. Wszystkie załączone do oferty dokumenty, powinny być w postaci oryginału lub kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.

9. Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz z określeniem pełnionej funkcji.

10. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 marca 2012 r. o godz. 12:00 w sali ślubów Urzędu.

 

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych z ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego.

2. Komisja konkursowa działa na zasadach określonych w rozdziale 7 Uchwały Nr XIII/75/11 Rady Miejskiej w Nowogrodzie Bobrzańskim z dnia 21 września 2011 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy gminy Nowogród Bobrzański z organizacjami pozarządowymi (...) na 2012 rok.

3. Przy rozpatrywaniu ofert, komisja konkursowa na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będzie stosowała następujące kryteria:

1) formalne – spełnienie wymogów formalnych warunkujących dopuszczenie do konkursu (zgodność oferty z wymogami określonymi w ogłoszeniu),

2) merytoryczne:

a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację,

b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,

d) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie we współpracy z Gminą Nowogród Bobrzański,

e) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

f) objęcie programem jak największej liczby uczestników oraz wymierne korzyści płynące dla mieszkańców Gminy Nowogród Bobrzański, w tym planowana liczba aktywnie biorących udział w programie uczestników zamieszkujących Gminę Nowogród Bobrzański,

4. Oferent, którego oferta nie spełnia wymogów formalnych zostanie niezwłocznie powiadomiony o wykrytych uchybieniach.

5. W terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, oferent ma możliwość uzupełnienia braków formalnych – wyłącznie w zakresie brakujących załączników, podpisów, dat, potwierdzeń za zgodność z oryginałem, niedokonania skreśleń we wskazanych w ofercie miejscach, niewpisania zwrotu „nie dotyczy” w stosownych polach oferty. W przypadku nie uzupełnienia w ww. terminie oferty zostanie ona odrzucona z powodu braków formalnych.

6. Komisja Konkursowa przygotowuje opinię dla Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego w oparciu o kryteria merytoryczne.

7. Oferty niespełniające wymagań konkursowych podlegają odrzuceniu.

8. Wybór oferentów konkursu zostanie dokonany w terminie do 30 dni od daty pierwszego posiedzenia komisji konkursowej.

9. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania objętego postępowaniem konkursowym podejmuje Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

10. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie Bobrzańskim oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej nowogrodbobrz.ibip.pl.

11. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie Bobrzańskim, ul. Słowackiego 11 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 12:00, tel. 068 – 329 09 62 wew. 143.

12. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

 

VII. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Nowogród Bobrzański w roku 2011 oraz 2012 zadań tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym:
Wg stanu na dzień ogłoszenia niniejszego konkursu dniu nie zrealizowano podobnych zadań w 2012 roku.

• Zadania realizowane w 2011 roku w zakresie UPOSZECHNIANIA KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I TRADYCJI - łączna kwota dotacji udzielonych organizacjom pozarządowym na realizację zadania: 25 560 zł.
• Zadania realizowane w 2011 roku w zakresie UPOSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU - łączna kwota dotacji udzielonych organizacjom pozarządowym na realizację zadania: 172 200 zł.