Uchwała Nr XX/137/04

UCHWAŁA NR XX/137/04 

Rady Miejskiej w Nowogrodzie Bobrzańskim

z dnia 16 czerwca 2004r.

w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy NowogródBobrzański, podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Nowogród Bobrzański innych niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873), sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadań zleconych.

___________________________________________________________________________

Na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 Nr 15 poz. 148 z póź. zm.) w związku z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z póż. zm.) uchwala się co następuje:

§ 1.

Określony w uchwale tryb oraz zasady stosuje się do udzielania dotacji z budżetu Gminy Nowogród Bobrzański, podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy, innych niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873).

§ 2.

1. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań Gminy, o których mowa w § 1.

2. Ogłoszenia o zakresie zadań, które będą zlecone w tym trybie publikowane będą w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowogród Bobrzański oraz ogłaszane w siedzibie Urzędu Miejskiego w miejscu przeznaczonym do zamieszczania ogłoszeń.

3. Oferta realizacji zadań powinna być złożona w terminie 30 dni od daty ogłoszenia.

4. Oferty mogą składać podmioty, o których mowa w §2 ust. 1, z własnej inicjatywy w terminie do 15-go października danego roku na rok następny.

5. Oferty realizacji zadania, o którym mowa w §1, może również złożyć podmiotom wymienionym w §2 ust. 1 Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego. Podmiot przyjmujący ofertę składa pisemny wniosek o realizacje zadania.

§ 3.

1.                 Wnioski-oferty podmiotów zainteresowanych, powinny zawierać w szczególności:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,

2)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

3)      termin i miejsce realizacji zadania,

4)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,

5)      informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania.

2. Do wniosku powinny być dołączone:

1)      statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli,

2)      zaświadczenia z urzędu skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publicznoprawnych, bądź za zgodą zleceniodawcy oświadczenia w tych sprawach.

3)      Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby, uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu-wnioskodawcy.

4)      Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów .

5)      Niezłożenie wskazanych dokumentów lub wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji. 

 § 4. 

1.      Decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego   uwzględniając w szczególności :

1)      znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminy,

2)      wysokość środków budżetu gminy przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w §1,

3)      ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

4)      ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnianiu informacji zawartych we wniosku oraz analizy wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim, w tym rzetelności i terminowości realizacji zadań i ich rozliczeń.

2. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 5. 

1.      Warunkiem zlecenia przez samorząd gminy realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy przez Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego z podmiotem-wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

2. Umowa powinna zawierać w szczególności:

1)      dokładne oznaczenie stron umowy,

2)      szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i miejsce jego realizacji,

3)      określenie czasu na jaki umowa została zawarta,

4)      wzory dokumentacji umożliwiającej okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania,

5)      zobowiązanie zleceniodawcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym,

6)      zobowiązanie zleceniodawcy do poddania się kontroli w każdym czasie bez wcześniejszego powiadomienia przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową,

7)      określenie wysokości dotacji oraz sposobu i terminu do jej przekazywania,

8)      określenie przeznaczenia przychodów wskazanych przy realizacji zadania przez zleceniobiorcę, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji,

9)      ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,

10)  ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy,

11)  warunki wypowiedzenia umowy,

12)  szczegółowo określone zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystywania dotacji na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności:

a)      terminu zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,

b)      wysokości oprocentowania kwoty dotacji o której mowa pod lit. a),

c)      terminu zwrotu kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,

d)      wysokości odsetek z tytułu nieterminowego zwrotu dotacji przez zleceniobiorcę.

§ 6.

1. Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności , ciągłości i terminowości oraz jakości ich świadczenia.

2. Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:

a)      analizę okresowej oceny realizacji zadania sporządzonej przez podmiot realizujący,

b)      kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie.

§ 7.

1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystanie dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:

1)      sprawozdania z wykonania zadania wg ustaleń określonych w umowie,

2)      kserokopii opisanych rachunków potwierdzonych za zgodność z oryginałem bądź faktur VAT wystawionych na zleceniodawcę dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizacje zadania.

2.Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

§ 8. 

Sprawy związane z postępowaniem w zakresie przyjmowania wniosków, przekazywaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzi Referent Planowania i Finansów w porozumieniu z merytorycznymi stanowiskami pracy-zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miejskiego.

§ 9.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Nowogrodu Bobrzańskiego.

§ 10. 

Traci moc Uchwała Nr XVI/103/2000 Rady miasta i Gminy w Nowogrodzie Bobrzańskim z dnia 14 września 2000 r. w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta i Gminy w Nowogrodzie Bobrzańskim podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających dla osiągnięcia zysku na cele publiczne, związane z realizacja zadań Miasta i Gminy w Nowogrodzie Bobrzańskim, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadań zleconych.

§ 11. 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie Bobrzańskim.