Artykuł archiwalny

Zadania i kompetencje sekretarza

Zakres zadań sekretarza reguluje Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim zatwierdzony Zarządzeniem Burmistrza nr 0152/14/03 z dnia 31.03.2003r.

Zadania sekretarza:

1. W ramach ustalonych przez burmistrza kompetencji, zabezpiecza materialno-techniczne warunki pracy urzędu, zapewniając sprawne jego funkcjonowane.
2. Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizowanie pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
4. Nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli.
5. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
6. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, koniecznej w tym wzgledzie dokumentacji oraz wszelkiej informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
7. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
8. Kierowanie urzędem miejskim w imieniu burmistrza, odpowiedzialność za przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy przez pracowników.
9. Aktualizacja posiadanych zbiorów przepisów prawnych.
10. Nadzór nad zgodnością przygotowywanych przez pracowników decyzji z aktualnym stanem prawnym.
11. Zapewnienie obsługi prawnej urzędu miejskiego.
12. Udział w przygotowywaniu projektów uchwał, odpowiedzialność za prawidłowość formalno-prawną uchwał podejmowanych przez Radę Miejską.
13. Podpisywanie wszelkich zaświadczeń i poświadczen urzędowych.
14. Sprawuje nadzór nad stanowiskami ds.handlu i działalności gospodarczej, ds. obsługi sekretariatu, ds. obsługi rady, usc, ds. ewidencji ludności, ds. obsługi urzędu.
15. Wykonywanie innych prac zleconych przez burmistrza i jego zastępcę.